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Publikationsfonds

Der Open-Access-Publikationsfonds unterstützt Sie bei der Publikation von Artikeln in Open-Access-Zeitschriften.

Die Universitätsleitung führt ein neues Finanzierungsmodell für Open-Access-Publikationen ein. Dies betrifft alle Artikel, die ab dem 01.01.2024 vom Verlag zur Publikation angenommen werden. Zudem können ab 2024 auch Open-Access-Monografien aus dem Publikationsfonds gefördert werden.

Für Artikel, die ab 01.01.2024 angenommen werden:

Welche Publikationen werden über den Publikationsfonds abgerechnet?

  • Artikel in reinen Open-Access-Zeitschriften
  • Artikel in Zeitschriften mit Open Access Option, wenn mit dem Verlag für diese Zeitschrift ein Transformationsvertrag abgeschlossen wurde. Konditionen nach Verlagen
    • Bitte beachten Sie: Bei diesen Artikeln erfolgt eine Abrechnung über den Publikationsfonds, selbst wenn Sie die Open Access Option abwählen!

Wie werden die Kosten verteilt?

  • Die Kosten werden zunächst über den Publikationsfonds vorausgezahlt.
  • Danach wird dem verantwortlichen korrespondierenden Autor der Autoren-Eigenanteil in Rechnung gestellt.

Wie hoch ist der Autoren-Eigenanteil?

  • Mindestanteil: 600 EUR
  • Maximalanteil: 1.500 EUR
  • Berechnung: 600 EUR Mindestanteil + (1/3 der Gesamtkosten (=Artikelgebühr + MwSt.) – 600 EUR), gekappt auf 1.500 EUR
    • Beispiel:
       
      Artikelgebühr Gesamtkosten (inkl. Steuer) Berechnung Autoren-Eigenanteil
      500 EUR 595 Minimum 600 595 EUR
      1.000 EUR 1.190 600 + (1.190-600)/3 797 EUR
      2.000 EUR 2.380 600 + (2.380-600)/3 1.193 EUR
      3.000 EUR 3.570

      600 + (3.570-600)/3 = 1.590,
      gekappt auf 1.500

      1.500 EUR
      6.450 EUR 7.675,50 600 + (7.675,50-600)/3 = 2.958,50,
      gekappt auf 1.500
      1.500 EUR

Welche allgemeinen Voraussetzungen gelten?

  • Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten, strengen Qualitätssicherungsverfahren an. Geeignete Zeitschriften finden Sie z. B. im Directory of Open Access Journals (DOAJ). Zeitschriften, die nicht im DOAJ gelistet sind, fördern wir nur, wenn sie unseren Qualitätskriterien entsprechen. Fragen Sie gerne bei uns nach!
  • Sie sind der corresponding author der Publikation und gehören der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) an. Die Publikation muss im Rahmen der Tätigkeit an der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) entstanden sein. Ein Lehrauftrag reicht nicht als Fördervoraussetzung. Bei Mehrautorenschaft muss die wissenschaftliche Leistung zum überwiegenden Teil an der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) entstanden sein
     
  •  Der Artikel muss unter einer CC BY-Lizenz veröffentlicht werden. Eine andere CC-Lizenz (z. B. CC BY-NC) sollte nur in rechtlich zwingend nötigen Gründen gewählt werden.

Welche Open-Access-Publikationen werden nicht über den Publikationsfonds abgerechnet?

  • Artikel in Zeitschriften mit Open Access Option, wenn mit dem Verlag für diese Zeitschrift KEIN Transformationsvertrag abgeschlossen wurde (Konditionen nach Verlagen):
    • In diesem Fall können keine Kosten aus dem Publikationsfonds übernommen werden.

Wie läuft die Abrechnung über den Publikationsfonds ab?

  • Fragen Sie gerne bei uns nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob/welche Kosten für Ihre Publikation anfallen.
  • Bei vielen Verlagen werden wir direkt vom Verlag über die Einreichung und die Annahme des Artikels informiert. In diesem Fall kontaktieren wir Sie zu diesem Zeitpunkt mit der Information über die Höhe Ihres Eigenanteils. Den Eigenanteil stellen wir Ihnen erst dann in Rechnung, wenn wir selbst die Verlagsrechnung erhalten und bezahlt haben. Das kann in manchen Fällen einige Monate nach der Annahme des Artikels sein, da wir teilweise nur quartalsweise Sammelrechnungen erhalten.
  • Wenn wir vom Verlag nicht über die Annahme des Artikels informiert werden, erhalten Sie in der Regel die Verlagsrechnung selbst. Bitte leiten Sie diese per Email an openaccess@uni-wuerzburg.de weiter.
    Bitte geben Sie (auch als Klinikumsangehörige) immer die VAT-Nummer der Universität an: VAT DE 134187690

    Verwenden Sie bitte Ihre Adresse an der Universität Würzburg. Klinikumsangehörige verwenden bitte:

    Universitaet Wuerzburg
    Ihr Name
    Sanderring 2
    D-97070 Wuerzburg
    Germany

 

Förderung von Open-Access-Monografien:

Eine Förderung der Open-Access-Publikationskosten für Monografien ist ab 01.01.2024 (Verlagsvertrag) möglich. Es muss sich hierfür um die Erstveröffentlichung einer Open-Access-Monografie oder eines Open-Access-Sammelbands handeln. Die Förderung von Dissertationen, die an der JMU entstanden sind und summa cum laude bewertet wurden, ist ebenfalls möglich. Von einer Förderung ausgenommen sind Publikationen mit einem Embargo (Delayed Open Access) oder Publikationen, die freigekauft werden für grünes Open Access. Der freie Zugang zur digitalen Version der Publikation erfolgt unmittelbar mit Erscheinen.

Der corresponding author bzw. der / die hauptverantwortliche Herausgeberin oder Herausgeber sind Angehörige der JMU. Die Affiliation zur JMU muss in der Publikation genannt werden. Dabei ist die Affiliationsrichtlinie zu beachten.

Förderhöhe: Maximal 5.000 € bei einem Autoren-Eigenanteil von mindestens 600 €

Die Publikation wird in allen Formaten und Ausgaben eindeutig als Open-Access-Publikation gekennzeichnet und erscheint unter einer CC-BY- oder CC-BY-SA-Lizenz. Bei Sammelbänden erscheinen alle Beiträge unter diesen Lizenzen. Autor:innen und Herausgeber:innen räumen dem Verlag einfache/nicht-exklusive – statt ausschließliche/exklusive – Nutzungsrechte ein.

Die Publikation erhält einen persistenten Identifikator, bevorzugt einen DOI. Das PDF ist mit Metadaten versehen.

Die Publikation durchläuft ein in der jeweiligen Fachdisziplin anerkanntes Verfahren zur Qualitätssicherung. Der Verlag hält die von der AG Universitätsverlage definierten Qualitätsstandards ein. Ein weiterer Nachweis kann die Verzeichnung im DOAB oder die Mitgliedschaft bei OASPA sein.

Förderfähig sind nur Gebühren (Book Processing Charges (BPC)) für die Herstellung des Open-Access-Buchs, also Satz, Layout, Kosten der Open-Access-Stellung und zur Qualitätssicherung der Publikation. Nicht gefördert werden können Kosten, die für eine nicht Open-Access-Publikation anfallen. Dazu zählen beispielsweise Kosten für eine parallele Druckausgabe.

Die Open-Access-Gebühr und weitere Dienstleistungen werden transparent auf der Rechnung ausgewiesen bzw. in der Kostenkalkulation des Verlags dargestellt. Es sollen im Idealfall zwei Vergleichsangebote vorgelegt werden.

Der Antragstellende muss sicherstellen, dass keine Doppelfinanzierung stattfindet. Eine ergänzende Finanzierung z. B. für Druckkosten oder bei Kosten, die die Fördersumme übersteigen ist möglich.

Kontakt: Kristina Hanig, Dr. Diana Klein, Claudia Schober, openaccess@uni-wuerzburg.de, Tel. +49 931 31-84637


Für Artikel, die bis 31.12.2023 angenommen wurden:

Welche Ihrer Open-Access-Publikationen können wir finanziell fördern?

Sie sind sich nicht sicher, ob die Voraussetzungen für eine Open-Access-Förderung erfüllt sind? Fragen Sie gerne bei uns nach!

Bitte beachten Sie: Aufgrund der hohen Nachfrage ist eine Förderung nur möglich, wenn zu dem Zeitpunkt, zu dem die UB von der Annahme des Artikels erfährt, noch ausreichend Mittel im Publikationsfonds vorhanden sind!

Voraussetzungen für eine Förderung aus dem Publikationsfonds der Universität Würzburg:

  •     Es handelt sich um eine Open-Access-Zeitschrift (nicht nur Open-Access-Option).
  • Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten, strengen Qualitätssicherungsverfahren an. Geeignete Zeitschriften finden Sie z. B. im Directory of Open Access Journals (DOAJ). Zeitschriften, die nicht im DOAJ gelistet sind, fördern wir nur, wenn sie unseren Qualitätskriterien entsprechen. Fragen Sie gerne bei uns nach!
  • Sie sind der corresponding author der Publikation und gehören der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) an. Die Publikation muss im Rahmen der Tätigkeit an der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) entstanden sein. Bei Mehrautorenschaft muss die wissenschaftliche Leistung zum überwiegenden Teil an der Universität Würzburg (inkl. Klinikum) entstanden sein.
  • Sie haben keine eigenen Dritt- oder sonstigen Mittel, um die Publikationskosten zu finanzieren.
  • Sie nehmen folgenden Förderhinweis auf: "This publication was supported by the Open Access Publication Fund of the University of Wuerzburg".

Wie erhalten Sie die Förderung?

  • Optional: Sie melden Ihre Publikation vor oder beim Einreichen des Manuskripts bei per Mail bei uns an.
    Ihr Vorteil: Wir bestätigen Ihnen direkt, ob die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllt sind.
  • Nach der Annahme des Artikels schicken Sie die Verlagsrechnung per Email an uns.
    Bitte geben Sie (auch als Klinikumsangehörige) immer die VAT-Nummer der Universität an: VAT DE 134187690

    Verwenden Sie bitte Ihre Adresse an der Universität Würzburg. Klinikumsangehörige verwenden bitte

    Universitaet Wuerzburg
    Ihr Name
    Sanderring 2
    D-97070 Wuerzburg
    Germany
  • Wir bezahlen zunächst die komplette Verlagsrechnung (Gesamtkosten: Publikationsgebühr, zzgl. 19 % MwSt.).
  • Förderanteil im Jahr 2023:
    • 42 % der Gesamtkosten aber maximal 1.000 EUR
  • Für die über den Förderanteil hinaus gehenden Kosten stellen wir Ihnen eine Rechnung über Ihren Eigenanteil aus.

Bei Publikationsgebühren über 2.000 EUR empfehlen wir Ihnen, beim Verlag einen Rabatt anzufragen.