Die Titel der laufenden Unterfränkischen Bibliographie werden formal auf der Grundlage der Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB) erfasst. Die Sacherschließung erfolgt systematisch (Systematik der Bayerischen Regionalbibliographien) und durch Schlagwörter (Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK)).