Die Bibliographie wertet sowohl wissenschaftliche als auch sogenannte Graue Literatur (Privatdrucke, Firmen- und Vereinsschriften u.ä.) aus.

Neben den selbständigen (auch fremdsprachigen) Veröffentlichungen (Monographien, auch Belletristik unterfränkischer Autoren) werden unselbständig erscheinende Beiträge, insbesondere Aufsätze aus Zeitschriften und Sammelwerken, verzeichnet.

Zunehmend werden auch audiovisuelle  (Tonträger, Videos) und elektronische Medien  (CD-ROM) berücksichtigt. Ausgewertet werden ca. 500 laufende Zeitschriften, und zwar die regionalen Periodika und Heimatbeilagen bayerischer Zeitungen sowie eine Vielzahl fachwissenschaftlicher Titel. Erfasst werden auch Musiknotenwerke  (Partituren) und Landkarten mit unterfränkischem Bezug.

Eine Liste der seit 1945 erscheinenden, vollständig ausgewerteten Zeitschriften finden Sie hier.

Nicht aufgenommen werden: Veröffentlichungen in Amtsblättern, Fahrpläne, Telefonbücher, Zeitungsartikel ab 1997, Jahresberichte von Institutionen und Firmen, Akzidenzdrucksachen, Flugschriften, Verkaufskataloge, Kalender, Druckgraphiken, Flurkarten und Katasterpläne, Gesetzestexte u.ä.

Als zuständige Pflichtbibliothek erhält die Universitätsbibliothek Würzburg die in Unterfranken erscheinenden Veröffentlichungen nach dem Bayerischen Pflichtstückegesetz von 1986.