Die Abteilung sammelt, archiviert und erschließt die Literatur über Unterfranken und die beiden anderen fränkischen Regierungsbezirke Ober- und Mittelfranken. Sie steht für Anfragen (schriftlich, telefonisch oder per E-Mail) zur Verfügung und betreut Benutzer, die mit den Beständen vor Ort arbeiten wollen. Weiteres Aufgabengebiet ist die Erstellung der Unterfränkischen Bibliographie.

Außerdem wird die Vereinsbibliothek der Freunde Mainfränkischer Kunst und Geschichte, die als Depositum in der Universitätsbibliothek verwahrt wird, betreut.