ESA – Elektronische Semesterapparate

Die Universitätsbibliothek Würzburg bietet Dozenten an, Aufsätze bzw. kleine Teile eines Werks für ihre elektronischen Semesterapparate in WueCampus zu digitalisieren. Die erstellten Digitalisate werden den Bestellern als pdf-Dateien per Downloadlink zur Verfügung gestellt, die sie selbständig in den jeweiligen Kurs auf WueCampus hochladen.

Die Bestellung der Digitalisate für den elektronischen Semesterapparat ist für Dozenten an der Universität Würzburg zurzeit kostenlos. Die öffentliche Zugänglichmachung urheberrechtlich geschützten Materials – z.B. in elektronischen Semesterapparaten – ist vergütungspflichtig.

/

Zugang


Folgen Sie dem Link "dz.bibliothek.uni-wuerzburg.de/ESA/" und melden Sie sich im Hochschulnetz beziehungsweise über einen externen Zugang (VPN) mit Ihrer UB-Benutzernummer als Dozent der Universität Würzburg an.
Ihr Status als Dozent muss der UB bekannt sein. Sie sollten daher unter "econtrol.rz.uni-wuerzburg.de" der Verwendung Ihrer JMU Card als Benutzerausweis der UB zugestimmt und Ihr Einverständnis zur Kontaktaufnahme durch die Universitätsbibliothek erklärt haben.

Wenn Sie in das ESA-Auftragssystem gelangen, öffnet sich eine Suchmaske, von der aus Sie direkt im Katalog der UB Würzburg recherchieren können. Es gibt zwei Suchmöglichkeiten:

Schnellsuche


Mittels der Schnellsuche werden die Suchbegriffe in verschiedenen Bereichen der Titelaufnahmen gesucht. Sie erhalten Suchergebnisse, bei denen der gesuchte Begriff als Autor, Titel, Untertitel, Jahr oder in anderen Feldern der Titelaufnahme vorkommt.

Erweiterte Suche


Die erweiterte Suche ermöglicht eine gezieltere Recherche in bestimmten Feldern der Titelaufnahme und die Verknüpfung von Suchbegriffen. Möchten Sie gezielt nach Zeitschriften suchen, setzen Sie einen Haken bei "Nur Zeitschriften".

Die Groß- und Kleinschreibung von Suchbegriffen wird nicht berücksichtigt; eine Trunkierung von Suchbegriffen ist nicht möglich. Die Schnellsuche und die erweiterte Suche sind nicht kombinierbar.

Trefferliste


Die Anzeige der Suchergebnisse erfolgt in einer Liste mit den wichtigsten Trefferangaben. Pro Seite werden in der Trefferliste 10 Suchergebnisse angezeigt; längere Listen können mit den Navigationselementen am unteren Ende der Seite "durchgeblättert" werden.

Auftragserteilung aus der Detailansicht


Ein Klick auf eine Zeile innerhalb der Trefferliste führt Sie zur Detailansicht des Werkes. Dort stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Sie können unter "Mehr zum Titel" weitere Informationen zu dem Werk abrufen, unter "Anfrage" eine E-Mail an den Ansprechpartner der UB senden und mit "Auswählen" einen ESA-Auftrag starten. Haben Sie die Titelangaben einer Monographie, eines Einzelbandes eines mehrbändigen Werkes oder einer Zeitschrift gefunden, können Sie den Digitalisierungsauftrag auswählen.

Pro Auftrag kann nur eine PDF-Datei erstellt werden. Wenn Sie mehrere Dateien für bestimmte Seitenbereiche oder Kapitel benötigen, erteilen Sie bitte für jede PDF-Datei einen eigenen Auftrag.

Eingabe der Auftragsdaten


Nachdem Sie mit "Auswählen" einen Auftrag gestartet haben, öffnet sich ein neues Dialogfenster, in das Sie Ihre Auftragsdaten eingeben können. Die Angabe des zu digitalisierenden Seitenbereichs ist dafür zwingend erforderlich. Bitte machen Sie, sofern verfügbar, auch Angaben zum Autor und/oder Titel des Aufsatzes, zum gewünschten Kapitel usw. Bei Zeitschriften ist die Angabe von Jahrgang/Band und Jahr notwendig. Mit dem Klick auf "Bestellen" senden Sie Ihren Auftrag ab.

Auftragserteilung bei Zeitschriften ohne Einzelbandanzeige


Bei Zeitschriften oder mehrbändigen Werken, für die Sie keine Einzelbände angezeigt bekommen, können Sie Ihren ESA-Auftrag nicht direkt über den Button "Auswählen" abschicken. Bitte verwenden Sie dann den Button "Anfrage", mit dem Sie eine E-Mail an den Ansprechpartner der UB schicken. Dort sollten Sie alle nötigen Angaben wie Titel der Zeitschrift, Autor und Titel des Aufsatzes, Bandzählung, Heft, Erscheinungsjahr und die gewünschten Seitenzahlen eintragen. Bitte ändern Sie keinesfalls die Betreffzeile der Mail!

Auftragsbestätigung


Sie erhalten im Anschluss an jede Bestellung eine E-Mail, in der Sie den jeweiligen Auftrag durch Aufrufen eines Links innerhalb von 72 Stunden bestätigen müssen.

Nichts gefunden?


Wenn Sie das gesuchte Buch oder die gewünschte Zeitschrift nicht gefunden haben, teilen Sie uns über den Button "Anfrage" alle erforderlichen Angaben mit, damit wir die Beschaffung prüfen lassen können.

Download der pdf-Datei


Nach erfolgreicher Auftragsbearbeitung erhalten Sie die Digitalisate in Form einer pdf-Datei als Downloadlink per Mail. Sie können diese Datei innerhalb von vier Wochen herunterladen und selbständig in Ihren elektronischen Semesterapparat einstellen.

Welche Termine sind zu beachten?


Hier gilt die Regel: Je früher, desto besser. Bitte teilen Sie uns Ihre Digitalisierungsaufträge für ESA möglichst bald mit. Wir bemühen uns, Ihre Aufträge möglichst schnell zu erledigen. Verzögerungen in der Bereitstellung können sich jedoch ergeben, wenn Bücher, aus denen Digitalisate erstellt werden sollen, ausgeliehen oder noch nicht in der UB vorhanden sind und beschafft werden müssen.

Welche Materialien können in den elektronischen Semesterapparat eingestellt werden?


Aus urheberrechtlichen Gründen (s. § 52a UrhG) können nur Aufsätze sowie kleine Teile eines Werkes (12% des Gesamtumfangs des Werks bzw. maximal 100 Seiten) in elektronische Semesterapparate aufgenommen werden. Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die von Ihnen angegebenen Texte den durch das Urheberrecht begrenzten Umfang nicht überschreiten und dass keine Rechte Dritter verletzt werden. Komplette Bücher dürfen im Rahmen des § 52a nicht öffentlich zugänglich gemacht werden. Nicht erlaubt ist daher auch die kumulative Bestellung einzelner Kapitel einer Monographie, wenn dadurch der begrenzte Umfang überschritten wird. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Von der Bereitstellung ausgenommen sind gedruckte Textvorlagen und Aufsätze bzw. Beiträge aus Quellen, die nicht im Bestand der Universitätsbibliothek Würzburg vorhanden sind. Sollten Sie bei der Bestellung einen Titel nicht finden, können Sie diesen der UB gerne zur Anschaffung vorschlagen. 

Für online verfügbare Titel (E-Books, elektronische Zeitschriften) können keine Digitalisierungsaufträge erteilt werden.

Fragen und Reklamationen


Bei Fragen, Anschaffungsvorschlägen oder Reklamationen zu Ihren Aufträgen verwenden Sie bitte den E-Mail-Kontakt, den Sie unter anderem rechts oben im ESA-Auftragssystem neben der Sprachauswahl und dem Logout finden. Bitte ändern Sie dabei nicht die Betreffzeile der E-Mail.

Ansprechpartner


Mit Fragen und Anregungen zu ESA wenden Sie sich bitte an:

Vanessa Klein
Telefon: 0931/31-80392
E-Mail: vanessa.klein@bibliothek.uni-wuerzburg.de

Dr. Oliver Weinreich
Telefon: 0931/31-88307
E-Mail: oliver.weinreich@bibliothek.uni-wuerzburg.de


Telefon: 0931/31-85935
esa@bibliothek.uni-wuerzburg.de