EndNote

Welche Einsatzmöglichkeiten bietet mir EndNote?

Wie kann ich als Studierender oder Mitarbeiter der Universität Würzburg auf EndNote zugreifen?

Wo finde ich Anleitungen für EndNote? Welche Einführungsveranstaltungen gibt es für EndNote?

Was kann ich tun, wenn es Probleme in der Zusammenarbeit zwischen EndNote und Word gibt?

Wie kann ich Literatur aus Fachdatenbanken in EndNote importieren?

Wie kann ich aus EndNote heraus Literatur in Fachdatenbanken suchen?

Wie kann ich Volltexte zu den gefundenen Literaturstellen finden und in EndNote einbinden?

 

Mit Fragen und Anregungen zu EndNote wenden Sie sich bitte an diana.klein@bibliothek.uni-wuerzburg.de

 

Welche Einsatzmöglichkeiten bietet mir EndNote?

Mit Hilfe von EndNote können Sie auf einfache Weise Literaturlisten für Publikationen, Dissertationen, Bewerbungen etc. erstellen. EndNote bietet viele Möglichkeiten zum Datenimport aus Fachdatenbanken. Während des Schreibens im Textverarbeitungsprogramm können Sie direkt auf die EndNote-Datenbank zugreifen. Zudem werden für viele Fachzeitschriften Formatierungsvorlagen für Literaturlisten angeboten.

 

Wie kann ich als Studierender oder Mitarbeiter der Universität Würzburg auf EndNote zugreifen?

  • Novell-Server: Im Universitätsnetz haben Sie als Studierende und Mitarbeiter über den Novell-Server des Rechenzentrums kostenlos Zugang zu EndNote.
  • Lokale Installation: Bei der lokalen Installation wählen Sie am besten den Installation Type "Custom" (nicht "Typical"). Beim Schritt "Select Features" sollten Sie auf jeden Fall "Additional Styles" auswählen. Die benötigten Connection Files sollten Sie von unserer Seite herunterladen (siehe unten).
    • Für Studierende ist die lokale Installation von EndNote kostenlos möglich. Sie können über das Download-Portal des Rechenzentrums die Software herunterladen.
    • Mitarbeiter der Universität Würzburg können über den Webshop des Rechenzentrums verbilligte Einzellizenzen für ihre universitären Arbeitsplätze bekommen. Von zu Hause aus können auch Mitarbeiter kostenlos auf EndNote zugreifen, indem sie sich über das Download-Portal des Rechenzentrums die Software herunterladen. Mitarbeiter aus dem Universitätsklinikum finden das SMI-Anforderungsformular für Software im Klinikums-Intranet.
  • EndNote Web: Mitarbeiter und Studierende können sich kostenlos über http://www.myendnoteweb.com/ für den Zugang zu EndNote Web registrieren. Die erstmalige Registrierung muss aus dem Universitätsnetz heraus erfolgen. Danach können Sie über die EndNote Web-Version Literaturstellen verwalten, weltweit darauf zugreifen und die Sammlung mit Kollegen teilen.  Die Funktionalitäten von EndNote Web sind im Vergleich zu EndNote etwas eingeschränkt. Einen Vergleich der Funktionalitäten finden Sie hier.

 

 

Wo finde ich Anleitungen für EndNote? Welche Einführungsveranstaltungen gibt es für EndNote?

  • Das E-Tutorial der UB Würzburg zu EndNote führt Schritt für Schritt in die wichtigsten Funktionen des Literaturverwaltungsprogramms ein.

  • Unter "Help" finden sich in EndNote selbst zahlreiche Informationen zu Detailfragen.
  • Unter endnote.de/handbuch steht Ihnen das deutschsprachige Handbuch "Informationsmanagement mit EndNote" zur Verfügung. Für die Nutzung des Handbuchs ist die Registrierung mit der Mail-Adresse der Universität Würzburg erforderlich.
  • Informationen über Einführungsveranstaltungen der UB zu EndNote finden Sie hier.

 

Was kann ich tun, wenn es Probleme in der Zusammenarbeit zwischen EndNote und Word gibt?

  • Je nach Kombination von EndNote- und Word-Version kann es in manchen Fällen zu Problemen kommen. Z . B. wird manchmal die Symbolleiste von EndNote nicht korrekt in Word eingeblendet. In anderen Fällen wird eine Makrofehlermeldung ausgegeben. Die Lösung für die verschiedenen Probleme im Zusammenspiel von EndNote und Word finden Sie beim EndNote-Support unter www.endnote.com/support/faqs/CWYW/WinWord.asp

 

Wie kann ich Literatur aus Fachdatenbanken in EndNote importieren?

Schritt 1: Speichern der gewünschten Treffer in lokale Datei
Zunächst speichern Sie in der jeweiligen Datenbank die Treffer, die Sie exportieren möchten.

Datenbank

Vorgehen

Filter File

 
Bibliography of the History of Art

 
derzeit kein Filter von EndNote verfügbar

 
Biosis Previews

 
Bei Results Manager

  • Results: "Selected Results" auswählen
  • Fields: "Complete Reference" auswählen
  • Result Format:
    Wenn EndNote geöffnet ist: "Direct Export" auswählen. Actions: "Save" auswählen. Textdatei in EndNote importieren.
    Falls EndNote gerade nicht geöffnet ist: "Reprint/Medlars" auswählen. Actions: "Save" auswählen. "Windows Style Linefeed" auswählen. Mit continue abspeichern und die Textdatei über Schritt 2 importieren.

 
BIOSIS Previews (OvidSP) (25.4.2008)

 
Business Source Premier

 

  • "Add to folder" auswählen
  • In "Folder" wechseln
  • Bei Export unter "Save citations to a file formatted for"
    • die Option "Generic bibliographic management software" wählen, mit Save bestätigen und Ergebnisse als txt-Datei speichern

      oder
    • die Option "Direct Export to EndNote ..." auswählen, mit Save bestätigen. Im folgenden Fenster Ergebnisse nicht als Datei zwischenspeichern, sondern direkt in EndNote öffnen.

 

 
Business Source Premier (EBSCO) (26.11.2009)

 
EconLit

 

  • "Add to folder" auswählen
  • In "Folder" wechseln
  • Bei Export unter "Save citations to a file formatted for"
    • die Option "Generic bibliographic management software" wählen, mit Save bestätigen und Ergebnisse als txt-Datei speichern

      oder
    • die Option "Direct Export to EndNote ..." auswählen, mit Save bestätigen. Im folgenden Fenster Ergebnisse nicht als Datei zwischenspeichern, sondern direkt in EndNote öffnen.

 

 
EconLit (EBSCO) (3.6.2009)

 
ERIC

 

  • Treffer zu Clipboard hinzufügen
  • My Clipboard aufrufen
  • Option "Citation Manager File" wählen und Datei lokal abspeichern

 

 
Als Import Option "Reference Manager RIS" auswählen

 
GEOBASE

 
Bei Results Manager

  • Results: "Selected Results" auswählen
  • Fields: "Complete Reference" auswählen
  • Result Format:
    Wenn EndNote geöffnet ist: "Direct Export" auswählen. Actions: "Save" auswählen. Textdatei in EndNote importieren.
    Falls EndNote gerade nicht geöffnet ist: "Reprint/Medlars" auswählen. Actions: "Save" auswählen. "Windows Style Linefeed" auswählen. Mit continue abspeichern und die Textdatei über Schritt 2 importieren.

 

GeoBase (OvidSP) (19.1.2011)

 

GeoRef

 

  • die Treffer markieren
  • Button "Save/Print/Email Records" auswählen
  • Show "Full Record" auswählen
  • über "Save" auf dem gewünschten Laufwerk speichern

 

 
GeoRef (CSA) (19.1.2011)

 
Katalog der UB Würzburg

 

  • die gewünschten Treffer in die Merkliste übernehmen
  • Merkliste aufrufen und die Anzeige auf Vollanzeige umstellen
  • alle Titel der Merkliste selektieren, als Ausgabeformat das EndNote-Format auswählen und Merkliste abspeichern

Achtung: Damit Umlaute richtig übernommen werden, beim Import in EndNote bei der Option "Text translation" den Unterpunkt "Unicode (UTF-8)" auswählen. Der Filter kann manche Daten (mehrbändige Werke, Titelzusätze) nur mit kleinen Fehlern importieren.  Weitere Infos zur Nachbearbeitung in EndNote über "Edit Filter" - About this Filter. 

 
Katalog UB Wuerzburg (18.04.2008)

 
Medline

 
Bei Results Manager

  • Results: "Selected Results" auswählen
  • Fields: "Complete Reference" auswählen
  • Result Format:
    Wenn EndNote geöffnet ist: "Direct Export" auswählen. Actions: "Save" auswählen. Textdatei in EndNote importieren.
    Falls EndNote gerade nicht geöffnet ist: "Reprint/Medlars" auswählen. Actions: "Save" auswählen. "Windows Style Linefeed" auswählen. Mit continue abspeichern und die Textdatei über Schritt 2 importieren.

 

 
Medline (OvidSP) (25.4.2008)

 
MLA

 

  • die gewünschten Treffer in "Marked List" aufnehmen
  • Option "Email records" auswählen, dann Citation Format "Compatible with Procite, EndNote ..." anklicken und Email abschicken
  • Email nach Empfang als Textdatei speichern

 

 
Als Import Option "Reference Manager RIS" auswählen

 
Philosopher's Index

 
Bei Results Manager

  • Results: "Selected Results" auswählen
  • Fields: "Complete Reference" auswählen
  • Result Format:
    Wenn EndNote geöffnet ist: "Direct Export" auswählen. Actions: "Save" auswählen. Textdatei in EndNote importieren.
    Falls EndNote gerade nicht geöffnet ist: "Reprint/Medlars" auswählen. Actions: "Save" auswählen. "Windows Style Linefeed" auswählen. Mit continue abspeichern und die Textdatei über Schritt 2 importieren.

 

 
Philosopher's Index (OvidSP) (26.11.2009)

 
PsycINFO

 

  • "Add to folder" auswählen
  • In "Folder" wechseln
  • Bei Export unter "Save citations to a file formatted for"
    • die Option "Generic bibliographic management software" wählen, mit Save bestätigen und Ergebnisse als txt-Datei speichern

      oder
    • die Option "Direct Export to EndNote ..." auswählen, mit Save bestätigen. Im folgenden Fenster Ergebnisse nicht als Datei zwischenspeichern, sondern direkt in EndNote öffnen.

 

 
PsycINFO (EBSCO) (20.1.2011)

 
Psyndex

 

  • "Add to folder" auswählen
  • In "Folder" wechseln
  • Bei Export unter "Save citations to a file formatted for" die Option "Direct Export to EndNote ..." auswählen, mit Save bestätigen. Im folgenden Fenster Ergebnisse nicht als Datei zwischenspeichern, sondern direkt in EndNote öffnen.

 

 
derzeit kein Filter von EndNote verfügbar

 
PubMed

 

  • Records markieren
  • Im Pulldown-Menü "Send to" die Option "File" auswählen.
  • dann im Pulldown-Menü "Format" die Option „MEDLINE“ auswählen und mit „Create File“ abspeichern.

 

 
PubMed (NLM) (14.1.2004)

 
SciFinder Scholar

 

  • Records markieren
  • Den Button „Save as“ anklicken, als Dateityp „Tagged Format“ auswählen.

ACHTUNG: u. U. funktioniert das Abspeichern nur in dem Ordner, in dem die SciFinder-Dateien liegen!

 
SciFinder (CAS) (31.1.2003)

 
SocIndex

 

  • "Add to folder" auswählen
  • In "Folder" wechseln
  • Bei Export unter "Save citations to a file formatted for"
    • die Option "Generic bibliographic management software" wählen, mit Save bestätigen und Ergebnisse als txt-Datei speichern

      oder
    • die Option "Direct Export to EndNote ..." auswählen, mit Save bestätigen. Im folgenden Fenster Ergebnisse nicht als Datei zwischenspeichern, sondern direkt in EndNote öffnen.

 

 
SocIndex (EBSCO) (25.1.2011)

 
Web of Science / Science Citation Index

 

  • Records markieren, mit “submit marks” übernehmen, “Marked List“ auswählen.
  • Dann in Step 1 gewünschte zusätzliche Felder auswählen (z. B. Abstract).
    In Step 2 die Option "Export to Reference Software" auswählen, dann EndNote Library öffnen, Daten werden direkt importiert (Schritt 2 entfällt).
  • Wenn Sie die Daten erst später in EndNote übernehmen wollen: In Step 2 über die Option „Save File“ die Daten auf dem gewünschten Laufwerk speichern (Schritt 2 muss dann durchgeführt werden).

 

 
ISI Web of Science (ISI) (19.1.2011)

 
Zentralblatt MATH

 

  • Markieren Sie die gewünschten Treffer 
  • Stellen Sie das Format auf ASCII und die Option daneben auf "Complete" um
  • Speichern Sie die angezeigten Daten dann als txt-Datei ab.

 

 
Zentralblatt MATH (26.11.2009)

 
Zoological Record

 
Bei Results Manager

  • Results: "Selected Results" auswählen
  • Fields: "Complete Reference" auswählen
  • Result Format:
    Wenn EndNote geöffnet ist: "Direct Export" auswählen. Actions: "Save" auswählen. Textdatei in EndNote importieren.
    Falls EndNote gerade nicht geöffnet ist: "Reprint/Medlars" auswählen. Actions: "Save" auswählen. "Windows Style Linefeed" auswählen. Mit continue abspeichern und die Textdatei über Schritt 2 importieren.

 
derzeit kein aktueller Filter von EndNote verfügbar

 

Schritt 2: Import der Datei in Endnote

Zunächst laden Sie aus der Tabelle den Filter für die jeweilige Datenbank herunter und speichern ihn auf Ihrem PC im entsprechenden EndNote-Verzeichnis (z. B. C:\Programme\EndnoteX4\Filters\). Das Herunterladen entfällt, wenn Sie EndNote über den Novell-Server des Rechenzentrums nutzen, da diese Filter dort bereits durch die UB hinterlegt wurden. Danach legen Sie über File - New eine neue EndNote-Datenbank (=Library) an oder öffnen über File - Open eine bestehende "Library". Über File - Import wählen Sie zunächst bei Import Data File die Datei aus, in der Sie Ihre Ergebnisse aus der Datenbank-Recherche gespeichert haben. Danach wählen Sie bei Import Option über "Other Filters" den Filter für diese Datenbank aus. Über "Import" starten Sie den Import der Ergebnisse in Ihre EndNote-Datenbank.

 

Wie kann ich aus EndNote heraus Literatur in Fachdatenbanken suchen?

Bei dieser Variante können weniger Suchmöglichkeiten als bei der direkten Suche in der Fachdatenbank selbst genutzt werden.

Zunächst laden Sie aus der folgenden Tabelle das Connection File für die jeweilige Datenbank herunter und speichern es auf Ihrem PC im entsprechenden EndNote-Verzeichnis (z. B. C:\Programme\EndnoteX4\Connections\). Das Herunterladen entfällt, wenn Sie EndNote über den Novell-Server des Rechenzentrums nutzen, da diese Connection Files dort bereits durch die UB hinterlegt wurden. Danach legen Sie über File - New eine neue "Library" an oder öffnen über File - Open eine bestehende "Library". Unter Tools - Online Search wählen Sie das gewünschte Connection File aus und starten die Verbindung zur entsprechenden Datenbank. Die gefundenen Treffer können Sie direkt in die "Library" aufnehmen.

Achtung: Die erwähnte Tabelle mit den entsprechenden Connection Files wird nur innerhalb des Rechner-Netzes der Universität angezeigt!

 

Wie kann ich Volltexte zu den gefundenen Literaturstellen finden und in EndNote einbinden?

  • In EndNote X3 und X4 wählen Sie zunächst im Menü Edit - Preferences - Find Full Text, geben bei OpenURL Path folgenden Link ein: http://sfx.bib-bvb.de/sfx_ubw und bestätigen mit OK. In EndNote X2 ist diese Option bei Preferences unter "URL und Links" zu finden.
  • Wählen Sie dann in Ihrer EndNote Library die gewünschte Referenz aus. Aus dem Menü References wählen Sie die Option Find Full Text und bestätigen die Copyright-Meldung. In der linken Spalte können Sie bei Find Full Text sehen, ob EndNote einen Volltext gefunden hat. Dieser Volltext wird in EndNote direkt bei der Referenz im Feld File Attachments verknüpft. Alternativ können Sie Volltexte auch selbst manuell bei File Attachments anhängen.
  • Wenn Sie über Find Full Text für eine Referenz keine Volltexte gefunden haben, können Sie über References - URL - Open URL Link das SFX-Menü für die Referenz anzeigen lassen und nach Printversionen suchen oder eine Fernleihe anstossen.
  • Lizenzpflichtige Volltexte, für die die Universität Würzburg eine Lizenz hat, können Sie mit dieser Option nur herunterladen, wenn Sie sich im Hochschulnetz befinden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die entsprechenden Nutzungsbedingungen und Copyright-Bestimmungen.