Welche Einsatzmöglichkeiten bietet mir Citavi?

Die Software Citavi ist das Nachfolgesystem der Literaturverwaltung LiteRat, die in der Vergangenheit bereits in Studium und Forschung große Verbreitung gefunden hat. Citavi bietet drei Anwendungsbereiche.

Das Kernstück von Citavi ist die Literaturverwaltung. Mit ihr können Sie Literatur online in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken recherchieren und die gefundenen Titel direkt in Citavi übernehmen. In der Literaturverwaltung selbst werden eine Vielzahl von Dokumententypen wie z.B. Monographien, Sammelwerke, Zeitschriftenartikel und Online-Dokumente unterstützt. Die Namen von Autoren, Zeitschriften, Herausgebern u. ä. werden in gesonderten Verzeichnissen hinterlegt und sind dementsprechend komfortabel recherchier- und für zukünftige Titelaufnahmen wieder verwendbar. Zitate und Literaturnachweise können Sie direkt aus Citavi in ihre eigenen Texte (Aufsätze, Referate, Abschlussarbeiten u. ä.) übernehmen und dabei zuvor einen Zitationsstil definieren.

Der Anwendungsbereich Wissensorganisation bietet eine Reihe von Möglichkeiten, die einzelnen Titeldaten inhaltlich anzureichern und deren Weiterverarbeitung zu organisieren. Dazu zählen Abstracts, Inhaltsverzeichnisse, Schlagworte, Zitate und Annotationen. Außerdem können Sie mit Hilfe von Kategorien die Titel hierarchisch und übersichtlich gliedern. Mit dem Einsatz der verschiedenen Werkzeuge der Wissensorganisation können Sie nicht nur recherchierte Literatur verwalten, sondern auch deren Lektüre strukturieren und weitere wichtige Vorarbeiten für das Verfassen eigener Texte leisten (Erstellen von Gliederungen u. ä.).

Im Anwendungsbereich Aufgabenplanung schließlich können Sie Termine wie z.B. Buchrückgaben und Verlängerungen sowie den Bearbeitungsstatus der einzelnen Titel (ausleihen, lesen, kopieren u. ä.) verwalten. 

 

Wie komme ich an Citavi?

Citavi ist für Angehörige der Universität Würzburg kostenlos. Es gibt zwei Wege, über die Sie an Citavi kommen:

  1. Im Universitätsnetz können Sie Citavi über den Novell-Server des Rechenzentrums herunterladen.
  2. Sie können Citavi aber auch direkt von der Citavi-Homepage herunterladen.

Nach der Installation der Free-Version (Beschränkung auf 100 Titeldatensätze) bestellen Sie einen persönlichen Lizenzschlüssel, um die Free- in eine Pro-Version (keine Beschränkung) umzuwandeln. Die Bestellung erfolgt über ein Online-Formular, bei dem Sie unbedingt Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse angeben müssen. Über sie werden Sie als Angehöriger der Universität Würzburg authentifiziert.

 

Wo finde ich weitere Informationen zu Citavi? Welche Einführungsveranstaltungen gibt es zu Citavi?

In Kursen der Universitätsbibliothek werden die Funktionalitäten von Citavi vorgestellt und im Anschluss erhalten die Nutzer die Gelegenheit, Bedienungskomfort und Einsatzmöglichkeiten von Citavi an eigenen Übungsrechnern auszutesten. Informationen über Einführungsveranstaltungen der UB zu Citavi finden Sie hier.

Das E-Tutorial zu Citavi führt Schritt für Schritt in die wichtigsten Funktionen des Literaturverwaltungsprogramms ein.

Außerdem bietet Citavi selbst eine Reihe von Hilfsmöglichkeiten an, die in ihrer Summe die Nutzer vergleichsweise umfassend über die Funktionalitäten des Programms informieren und bei Problemen weiterhelfen:

  • Für den Einstieg und einen ersten einführenden Überblick über die Leistungsfähigkeit und den Funktionsumfang von Citavi gibt es den Film "Eine Rundreise durch Citavi in acht Minuten".
  • Außerdem gibt es auf der Citavi-Seite zahlreiche Animationen, in denen die wichtigsten Funktionen erläutert werden.
  • Eine ausführlichere Einführung bietet das Citavi-Handbuch, das aus der Anwendung heraus aufgerufen, aber auch als PDF von der Homepage heruntergeladen werden kann.
  • In einer Knowledge-Base können entweder die bisher an Citavi gestellten Fragen und deren Antworten abgerufen werden (FAQ) oder aber neue Fragen an das Citavi-Team gestellt werden. Nach unserer bisherigen Erfahrung können Sie mit einer schnellen Antwort rechnen.

 

Wie kann ich Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi übernehmen?

Neben der manuellen Übernahme (eintippen) gibt es drei Möglichkeiten, Literatur bzw. Informationen in Citavi automatisiert zu übernehmen.

  1. Sie recherchieren aus Citavi heraus über die ‚Recherchieren…’-Funktion in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken.
  2. Sie recherchieren zunächst einmal in den Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken selbst und übernehmen anschließend über die Import-Funktion die Daten in Citavi.
  3. Sie recherchieren im Internet und übernehmen über den ‚Citavi-Picker’ gefundene Informationen (Sites, Literaturhinweise, Text, Bilder u. ä.) in Citavi.


(1)  Wie kann ich Literatur in Citavi recherchieren?

In der Statusleiste von Citavi findet sich der Button „Recherchieren…“. Über diesen können Sie in einer Reihe von Datenbanken und Bibliothekskatalogen direkt recherchieren. Wählen Sie zu diesem Zwecke die Datenbank durch Setzen des Hakens aus und geben in dem Suchfeld unten rechts Ihre Suchbegriffe ein.

Möchten Sie weitere Datenbanken durchsuchen, die in dem Auswahlfenster nicht angeboten werden, betätigen Sie den Button „Diese Liste anpassen…“. Im sich öffnenden Fenster können Sie nun entweder direkt über den Namen eine Datenbank suchen oder sich über die Suchfelder ‚Land’ und ‚Fachgebiet’ eine spezifische Auswahl durchsuchbarer Datenbaken anzeigen lassen.

Auch der Katalog der Universitätsbibliothek Würzburg kann direkt über die "Recherchieren ..."-Funktion durchsucht werden.

(2) Wie kann ich Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi importieren?

Der Import erfolgt über drei Schritte:

  1. Zunächst recherchieren Sie in einem Bibliothekskatalog oder einer Fachdatenbank.
  2. Markieren Sie die Treffer, die Sie gerne in Citavi übernehmen möchten und speichern diese über die Export-Funktion des Kataloges oder der Datenbank ab (Tipp: Speichern Sie die Export-Datei auf dem Desktop, da Sie diese Datei nur temporär benötigen). Wird kein Citavi-Exportformat angeboten, wählen Sie das EndNote-Exportformat aus. Häufig haben Sie die Möglichkeit, die Treffer nach Auswahl des Formats direkt - ohne sie vorher abzuspeichern - in Citavi zu importieren.
  3. Öffnen Sie Citavi und wählen über Datei -> Importieren die Import-Funktion aus. In dem nun erscheinenden Menü müssen sie Aus einer Textdatei (RIS-, BibTeX-formatiert o. ä.) auswählen.

    Im nächsten Fenster gibt es für Sie verschiedene Möglichkeiten:

    a.) Für die Datenbank oder den Katalog, aus denen Sie die Daten bezogen haben, besitzt Citavi einen eigenen Filter. Die Liste der vorhandenen Filter können Sie über Textfilter hinzufügen links unten im Fenster ansteuern. Hier müssen Sie – sofern vorhanden – den richtigen Filter auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

    b.) Die Export-Daten wurden in einem Standard-Format abgespeichert (BibTeX, RIS u. ä.). Diese können Sie direkt im geöffneten Fenster auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

    Im nächsten Fenster müssen Sie Eine Textdatei einlesen auswählen und die (auf dem Desktop) gespeicherte Export-Datei auswählen (Durchsuchen…).

    Im nächsten Fenster werden Sie nach der Zeichenkodierung der Export-Datei gefragt, wobei Sie in der Regel die Voreinstellung (Mitteleuropäisch (ISO)) beibehalten und Weiter klicken können.

    Im nächsten und letzten Import-Fenster werden nun die Titel in eine Zwischenablage eingespielt. Sie können nun alle oder ausgewählte Titel über In das Projekt übernehmen in Ihr laufendes Projekt übernehmen.

Um die Import-Funktion nutzen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: 1. der Bibliothekskatalog bzw. die Fachdatenbank muss den Export der recherchierten Daten erlauben und 2. Citavi muss das Datenformat der exportierten Daten erkennen und korrekt wiedergeben.

Der Katalog der Universitätsbibliothek Würzburg bietet ein spezielles Citavi-Exportformat an. Um recherchierte Literatur aus dem Katalog in Citavi einspielen zu können, wählen Sie zunächst einmal die Titel, die Sie übernehmen möchten, über die ‚Merkliste’ oder die ‚Ausgabe’ aus und speichern diese in Vollform und Citavi-Format als Ausgabeformat ab. Beim Import in Citavi müssen Sie dann den Filter für die Universitätsbibliothek Würzburg auswählen.

(3) Wie kann ich direkt aus dem Browser heraus Web-Inhalte mit dem Picker in Citavi übernehmen?

Der Citavi-Picker wird zusammen mit Citavi installiert und direkt im Browser (Internet-Explorer oder Firefox) oder im Adobe Reader oder Adobe Acrobat für PDF-Dokumente angezeigt. Über ein Kontextmenü können Sie z.B. die Metadaten (Titel, URL, Aktualisierungsdatum, Datum des letzen Zugriffs u. ä.) zu Websites direkt durch Anklicken in Citavi übernehmen. Außerdem können Sie nach markierten Inhalten (Titel, Autorennamen, ISBN-Nummern usw.) in ausgewählten Datenbanken und Katalogen recherchieren.

Auch wenn gerade bei Websites die Titelübernahmen in den meisten Fällen lückenhaft sind und nachgepflegt werden müssen, stellt der Citavi-Picker gerade für jene, die viel auf Informationen aus dem Web zurückgreifen, ein Werkzeug dar, das die alltägliche Arbeit sehr erleichtert.